Conditions Générales de Vente

Règlement et conditions générales de participation pour

Les « randonnées de la paix »
Dimanche 8 juillet 2012

ATTENTION LES RENDEZ-VOUS ONT LIEU UNE DEMI-HEURE AVANT LE DÉPART

Les randonnées de la Paix sont organisées par la fédération Randonnée14  avec le concours de ses membres : le Comité Départemental de Randonnée Pédestre, le Comité Départemental de Cyclotourime, le Comité Départemental de Rollers Skating, le Comité régional de Tourisme equestre 

Les Participants 

• Les « randonnées de la paix » sont ouvertes à tous, hommes et femmes, licenciés ou non dans une association de randonneurs, et en parfaite condition physique. Ce ne sont ni des courses, ni des compétitions (aucun classement ni temps ne sera donné).
• Le seul fait de participer à cette manifestation implique l’acceptation des présentes conditions générales ;  
• Les participants doivent respecter le règlement et les horaires établis par les organisateurs pour le bon déroulement de la randonnée ;  il doivent notamment suivre les consignes de sécurité données par les "capitaines" et respecter le code de la route.
• Les participants de moins de 16 ans doivent obligatoirement être accompagnés et participent sous la responsabilité de leurs parents ou de la personne qui les a inscrits ;  
• Une autorisation parentale est obligatoire pour les mineurs de plus de 16 ans s’ils ne sont pas accompagnés ; 
• Les chiens ne sont pas admis ;

Dispositions spécifiques pour les randonnées pédestres

• Avoir de bonnes chaussures de marche, mais éviter les chaussures neuves !
• Attention, les grandes randonnées aux départs d’Arromanches (itinéraire n°2), Courseulles-sur-Mer (itinéraire n°3) et Langrune-sur-mer (itinéraire n°4) sont des randonnées au rythme soutenu réservées à des personnes entraînées (les enfants de moins de 14 ans n’y sont pas admis) ;
• Seul le parcours n°1 est accessible aux poussettes.
• L’âge minimal de participation est fixé à 12 ans sauf pour l’itinéraire n°1 et 8  laissé à l’appréciation des parents ;

• Attention,les randonneurs doivent suivre les consignes des "capitaines" , et   respecter le rythme du groupe. Randonnée 14 dégage sa responsabilité pour tout randonneur qui n'attendrait pas le groupe, et partirait devant le groupe.
   

Dispositions spécifiques pour la « Nordic Walking » 

. les chaussures montantes sont déconseillées, prévoir de bons tennis
. N’oubliez pas vos bâtons
. le rythme étant soutenu ( 6 km heure) , il est conseillé de demander à votre médecin une attestation de non contre indication à la «marche nordique »

Dispositions spécifiques pour les cyclotouristes et vététistes

• Vélo en bon état de fonctionnement (pneus, freins, dérailleur).
• Casque obligatoire

Itinéraire n°11 – boucle VTT au départ de Lion-sur-Mer
 

• Randonnée à allure régulée par un capitaine de route ;
• Age minimum 16 ans – autorisation parentale pour les mineurs ;

Itinéraire n°9 – Boucle cyclo au départ de Luc-sur-Mer

• Randonnée à allure régulée promenade par un capitaine de route ;
• Age minimum 12 ans accompagné d’un adulte ;
   

Itinéraire n°10 – Boucle cyclo au départ de Caen - 128 km

• Randonnée à allure régulée de 23 km/h par un capitaine de route ;
• Age minimum 12 ans accompagné d’un adulte ;
   

Dispositions spécifiques pour les rollers

Attention :
Le nombre maximum est de 200 pour la randonnée de 58 km au départ de Merville- Franceville , et  pour la randonnée de 30 km au départ de Ouistreham ;

• Le port du casque et des protections est obligatoire pour tous les participants. L'organisateur décline toute responsabilité en cas d'accident survenant à un patineur non muni de casque et de protections

Parcours n°13 de 58 km au départ de Merville-Franceville

• Niveau requis : réservée aux patineurs ayant déjà de la pratique. Le parcours comporte des difficultés techniques (descentes, gravillons et le rythme est assez soutenu). Il est indispensable de savoir tourner et freiner ;
• Age minimal requis : 14 ans ;
• transport des sacs dans un véhicule suiveur.
• Un départ de bus aura lieu le matin au parking de la colline aux oiseaux à Caen, et conduira les participants au lieu de rendez vous  – pensez à réserver votre place. Pour les patineurs hebergés au camping de Ouistreham un autre bus partira de Ouistreham  -
• Pour la Randonnée n° 13, il n’y aura pas d’inscription sur place
• L’acheminement par bus du Mémorial de Caen jusqu’au point de départ est prévue le matin. La réservation de votre place est obligatoire dès votre inscription car nous ne pourrions garantir votre transport en raison du nombre limité de places dans les bus. L’acheminement en bus n’est assuré que pour les personnes ayant confirmé leur réservation en réglant par carte bleue ou chèque avant le 30 juin  ;

Parcours n° 12 de 30 km, le samedi 'après-midi au départ de Ouistreham

• Niveau requis : savoir freiner et tourner. Le parcours comporte de petites descentes et des revêtements de sol variés. Il est ouvert aux non débutants ;
• Age minimal requis : 10 ans;

• En cas d'intempéries (orage, forte pluie, tempête), le CDRS 14 se réserve le droit d'annuler ou de raccourcir les randonnées en rollers. Dans ce cas un rapatriement en bus sera organisé  jusqu'au Mémorial de Caen le dimanche;
• Pour des raisons évidentes de sécurité, le comité d'organisation se réserve le droit d'arrêter en cours de parcours tout randonneur qui n'aurait pas le niveau requis
• Le Comité Départemental de Roller-Skating du Calvados souscrit une assurance responsabilité civile couvrant sa propre responsabilité, celle de ses bénévoles et celle des participants conformément au texte des articles 37 et 38 de la loi 84-610 modifiée par la loi 92-652. Les licenciés FFRS bénéficient des garanties accordées par l'assurance de leurs licences respectives.
   

Dispositions spécifiques pour les randonneurs à cheval

. randonnée à allure libre pour des cavaliers d’extérieurs. Une carte sera remise à chaque participant, à titre de suggestion d’itinéraire, mais chacun marchera à son rythme, en liberté. Toutefois, une aide ponctuelle sera apportée à la traversée de certaines routes difficiles. Le respect des réglementations et du code de la route est obligatoire.
Une distance de sécurité avec le cheval qui précède devra être maintenue et il est déconseillé de rattraper le groupe au galop en cas de retard


. Chevaux de plus de 4 ans à jour de vaccination (grippe recommandée)

. le randonneur équestre s’engage à être assuré personnellement en individuelle accident pour son cheval et sa responsabilité civile en situation d’équitation, et du seul fait de participer dégage les organisateurs de toute responsabilité pour les accidents qui pourraient arriver à son cheval, ses accompagnateurs ou lui-même dans le cadre de la randonnée.

. Le code de la route doit être respecté sur la balade.
.
. le port d'un casque de protection adapté est vivement recommandé

Transport en Bus

• Si vous n’utilisez pas le covoiturage ou un moyen de transport personnel, le départ en Bus pour les rollers  et le retour par bus du Mémorial de Caen au point de départ de votre randonnée sont possible. Mais la réservation de votre place est obligatoire dès votre inscription car nous ne pourrions garantir votre transport en raison du nombre limité de places dans les bus. Le retour en bus n’est assuré que pour les personnes ayant confirmé leur réservation avec leur réglement.
• l’horaire de départ de votre bus retour vous sera précisé le jour de la manifestation en fonction du nombre de places réservées ;

Inscription –

S’inscrire aux « randonnées de la paix » est indispensable afin de faciliter l’organisation .

Trois possibilités pour s’inscrire :

Prioritairement par Internet à l’adresse

http://www.randonnees-normandes.com

Les inscriptions en lignes sont simples, rapides et sécurisées

Dès la validation de votre inscription vous recevez par mail la confirmation et votre numéro de dossier

ou
Dans les Offices de Tourisme de Caen, Ouistreham, Courseulles-sur-Mer, Saint-Aubin-sur-Mer, Luc-sur-Mer, Bernières-sur-mer, Arromanches-les-Bains, Merville-Franceville,  .

ou
En nous renvoyant le bulletin d’inscription contenu dans notre dépliant que vous pouvez trouver dans les lieux touristiques et dans les commerces de la région, accompagné de votre chèque

Prix

• Le coût de participation à chaque randonnée ( sauf la randonnée roller du dimanche) s'élève à 6 € par adulte.
• Gratuit pour les enfants de moins de 16 ans ;
• Le coût de la randonnée à rollers , est de 16 € et comprend  la navette bus du matin et l'accompagnement sécurisé
• Le coût du Bus est de 7 € par adulte ou par enfant

Pour les rollers, un forfait week end  comprend la randonnée du samedi, l'hebergement en camping le samedi soir, le ravitaillement et les transferts bus.
Une réduction de 1 € sera accordée à toutes les inscriptions saisie sur internet et réglée  en ligne avant le 30 juin 

Modalités de paiement

1) Pour toute inscription saisie sur Internet il est possible de payer par carte bancaire sur un site d’inscription sécurisé géré par le Crédit Agricole. Randonnée 14 prend à sa charge les frais de transaction mais ne saurait être tenu responsable en cas de dysfonctionnement lors du paiement en ligne ; les réclamations seront à adresser au Crédit Agricole.

Pour vous remercier de payer en ligne, avant le 30 juin une réduction de 1 € par personne sera consentie.

2)Si vous préférer payer par chèque vous devez adresser avant le 30 juin 2012  une copie de la confirmation de votre inscription reçue par mail accompagnée de votre chèque libellé à l’ordre de « Randonnée 14 » à :
Randonnée 14
19 bd Maritime
14750 Saint-Aubin-sur-Mer
Merci d’écrire au dos du chèque votre numéro de dossier.

3) Pour les inscriptions de dernière minute sur place, merci de privilégier les règlements par chèque à l’ordre de Randonnée 14.

Votre règlement confirme et valide votre inscription . Elle ne vous sera pas confirmée à domicile.

Date Limite d’inscription

- Vendredi 6juillet minuit, par internet avec paiement par carte bleue.
- Lundi 2 juillet  pour les envois d’inscription par courrier  - au dela  vous donnerez le chèque au départ.

- Pour les retardataires, les inscriptions et paiements pourront se faire avant le 6 juillet dans les Offices de Tourisme des villes de départ et de Caen
- ou sur place une demi-heure avant le départ (sauf rando rollers  et randonné à Cheval)

Annulation

Toute demande d’annulation devra se faire par courrier à l’adresse de Randonnée 14.
En cas de désistement avant le 20 juin, 10 € de frais de dossiers seront déduits du remboursement.
Après le 21 juin, Votre inscription sera ferme et définitive dès la réception de votre règlement et les droits d’inscription et frais de bus ne seront pas remboursés ;

• Si vous abandonnez la randonnée en cours de parcours les droits d’inscription et frais de bus ne seront pas remboursés. Il en sera de même si vous ne vous présentez pas au départ.
• En cas de force majeure, de catastrophe naturelle, de conditions climatiques, de problèmes sanitaires (ex : pandémie) ou de toute autre circonstance notamment celles mettant en danger la sécurité des participants, Randonnée 14 se réserve le droit de modifier les horaires, d’interrompre ou d’annuler randonnées ou navettes, sans que les inscrits ou partenaires puissent prétendre à remboursement.

Santé, sécurité, assurance, assistance

• Les participants s'engagent à s'être assuré préalablement à la manifestation que leur état de santé est compatible avec la réalisation du parcours choisi.  En cas de doute, il est recommandé de consulter son medecin et de lui demander une attestation de "non contrindication à la pratique de la randonnée"
• Chaque randonneur doit participer « en toute autonomie ». Prévoyez votre ravitaillement pour les pauses et le pique-nique du midi. N’oubliez pas d’emmener de l’eau. Il peut faire chaud en juillet !
• Il est demandé à chacun de respecter la nature et de ne pas abandonner de déchets sur le parcours (notamment sur les lieux de pique-nique) ;
• Avoir un équipement adapté en fonction de la météo (vêtements de pluie, crème solaire). Chapeau recommandé et bien entendu, avoir son appareil photo ;
• Toute activité comportant un risque, même minime, chaque participant assume sa responsabilité en toute connaissance de cause et s’engage à ne pas faire porter la responsabilité des accidents ou incidents aux organisateurs ou bénévoles et prestataires des randonnées de la paix. Ceci est également valable pour les ayants droits et les membres de la famille ;
• Chacun doit se conformer aux règles de prudence, notamment sur les voies routières et dans les carrefours. Les organisateurs ne sauraient être tenus responsables des accidents résultants notamment de l’imprudence ;
• Le respect du code de la route est obligatoire
• Chaque participant déclare accepter la pratique de soins d'urgence en cas d'accident
• L’association Randonnée 14, organisatrice des « randonnées de la paix », est titulaire d’une assurance de responsabilité civile. Par ailleurs les licenciés des fédérations de randonnée bénéficient des garanties accordées par l'assurance de leurs licences respectives. Il appartient cependant à chacun des participants de veiller à se garantir pour les risques individuels qui restent à sa charge et à posséder une assurance responsabilité civile et dommage corporel. Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas d’accident ou de défaillance des randonneurs, ou en cas de vol pendant la manifestation ;
• En aucun cas les organisateurs ne pourront assurer le retour des abandons. C’est au randonneur de jauger ses capacités et de doser ses efforts. Il est indispensable de boire et de s’alimenter régulièrement. Un poste de secours sera mis en place à l'arrivée  et pourra être joint en cas d’incident ou d’accident. En cas de difficultés majeures, s’adresser aux accompagnateurs sur l’itinéraire.

Si vous-même ou l’un des membres de votre groupe êtes titulaire du brevet national de secourisme ou si vous êtes infirmier, infirmière ou médecin, merci de nous le faire savoir à contact@www.randonnees-normandes.com afin que sur chaque itinéraire nous puissions disposer d’une possibilité de secours immédiat en cas de nécessité.

Droit à l'image

Les participants autorisent expressément les organisateurs à utiliser images fixes ou audiovisuelles  sur lesquelles ils pourraient apparaitre, prises à l'occasion des Randonnées de la Paix, sur tous documents y compris promotionnels  et sur le site internet. Les photographes qui transmettront leurs prises de vues sont par avance remerciés.

Le seul fait de participer implique l’acceptation du présent règlement

Covoiturage

• Pour les randonneurs partant de Caen, il est possible de partir en covoiturage du parking de la Colline aux Oiseaux en s’inscrivant au préalable sur le site du Conseil régional de Basse-Normandie à l’adresse suivante : http://www.covoiturage-basse-normandie.fr ;
• Vous pouvez aussi, à titre personnel, organiser votre covoiturage avec des amis au départ de votre ville.

Mise a jour 17 avril 2012